iCloud-interface Mac 2017

iCloud-opslagruimte opruimen en beheren

Heb je te weinig iCloud opslagruimte? Bekijk hoe je je iCloud opruimen en beheren kunt, zodat je meer haalt uit de opslagruimte van 5GB, 20GB of meer.

De beperkte hoeveelheid iCloud-opslag die je van Apple krijgt zit al snel vol. Heb je meerdere iPhones en iPads, dan nemen de backups vaak meer dan een gigabyte in beslag en gebruik je iCloud ook voor foto’s en documenten dan raakt de opslag nog sneller vol. Hoog tijd om eens goed te kijken naar het opruimen en beheren van je iCloud-opslag. Deze tip helpt je daarbij.

iCloud Fotodelen op iPhone, iPad en Mac

iCloud-gebruik bekijken

Zo kun je zien hoeveel iCloud-opslag in gebruik is:

  1. Ga naar de Instellingen-app op je iPhone of iPad.
  2. Tik bovenaan het scherm op je Apple ID en vervolgens op iCloud.
  3. Tik op Beheer opslag om te kijken hoeveel je in gebruik hebt.
  4. Tik op Wijzig opslagabonnement om je opslag uit te breiden.

iCloud-opslag opruimen

Zie je alleen duurdere opties, dan kun je tikken op Downgrade-mogelijkheden om te zien of er ook goedkopere opties zijn. Voor veel mensen zal 20GB of 50GB voldoende zijn. Tip: je kunt sinds iOS 11 ook je iCloud-opslag delen met het gezin.

Ben je van plan om iCloud als belangrijkste online opslagmedium te gebruiken, dan is 200GB of 1TB misschien te overwegen. Je kunt ook kijken naar het aanbod van Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Google Foto’s (onbeperkte opslag voor foto’s) of Flick (1TB gratis voor foto’s). Vooral foto’s nemen veel ruimte in beslag, dus daarvoor zou een gespecialiseerde foto-opslagdienst een betere keuze kunnen zijn, zodat je ruimte op iCloud vrijhoudt. Lees hiervoor ons overzicht met cloudopslagdiensten en onze tip over het maken van fotobackups. met

iCloud-backups bekijken

iCloud wordt vooral gebruikt voor backups van je iPhone en iPad. Als je een iCloud-backup inschakelt zal er elke dag automatisch een reservekopie van je iPhone worden gemaakt.

Via Instellingen > [jouw account] > iCloud > Beheer opslag kun je zien hoeveel ruimte de backups in beslag nemen. De meeste backups van iDevices die je intensief gebruikt zijn enkele gigabytes groot. Gebruik je je iDevice nauwelijks voor apps, dan zal de backup tussen de 50MB en 1GB groot zijn.

Hoeveel iCloud-opslag heb je nodig?

Heb je maar één iPhone, dan heb je voldoende aan de 5GB gratis opslagruimte. Bij meerdere iPhones en iPads heb waarschijnlijk behoefte aan meer opslagruimte. Goed om te weten: Apple slaat bij een backup alleen de data van apps op, niet de apps zelf. Dat hoeft ook niet, omdat de app voor iedereen hetzelfde is en bij het terugzetten van een backup weer gemakkelijk uit de App Store kan worden gehaald.

Aanvullende persoonlijke data zoals scores van spelletjes worden wel in iCloud bewaard en bij gebruik van een backup teruggezet. Wil je weten welke apps de meeste ruimte innemen in een backup, dan moet je dus niet kijken naar de grootte van de app zelf, maar naar de aanvullende data.

iCloud opruimen: backups bekijken

Oude iCloud-backups verwijderen

Zie je in de lijst met backups nog een oud apparaat staan, bijvoorbeeld een iPhone 3GS die je al lang niet meer gebruikt, dan kun je de backup gerust weggooien. Dit doe je via Instellingen > iCloud > Opslag > Beheer opslag. Tik de betreffende iPhone 3GS aan zodat je de lijst met gemaakte backups kunt zien. Met de knop ‘Verwijder reservekopie’ gooi je de backup weg. Er zal in de toekomst ook geen nieuwe backup meer worden gemaakt voor dit apparaat, tenzij je de oude iPhone weer in gebruik neemt. Op een aparte pop-up kun je nog bevestigen dat je het maken van backups voor dit apparaat wilt uitschakelen.

Wat zit er in iCloud-opslag?

iCloud wordt voor allerlei toepassingen gebruikt. Sinds iOS 9 ben je als iPhone- en iPad-gebruiker nog meer afhankelijk geworden van iCloud-opslag. Talloze apps gebruiken deze opslagruimte namelijk om allerlei data te bewaren.

  • Backups van je iPhone, iPad en iPod touch
  • Allerlei data van apps, zoals accountinfo, scores van games en instellingen.
  • Documenten die je zelf op iCloud Drive-app hebt bewaard.
  • E-mail, adressen, afspraken, notities, herinneringen en allerlei andere info die je via de standaard-apps op de iPhone en iPad gebruikt.
  • Foto’s van de iCloud-fotobibliotheek.
  • Muziek van iTunes Match en allerlei data van Apple Music.

Apps, muziek en andere media die je via iTunes hebt gekocht worden in iCloud bewaard, maar nemen geen ruimte in beslag. Apple registreert alleen dat je een bepaalde app of een bepaald muzieknummer hebt aangeschaft. Apple hoeft dan maar één exemplaar van een muzieknummer of app te bewaren, in plaats van miljoenen kopieën van alle Apple-gebruikers, allemaal hetzelfde zijn. Alleen de persoonsgebonden data van een app (bijvoorbeeld scores in games) worden in iCloud bewaard, maar die nemen nauwelijks ruimte in.

Datagebruik per toepassing bekijken

Via Instellingen > Algemeen > Opslag en iCloud-gebruik kun je zien hoeveel opslagruimte er nog vrij is op je toestel en op iCloud. Je kunt ook zien hoeveel data bepaalde apps in beslag nemen. Vooral bij chatapps zoals WhatsApp en Berichten kan er ongemerkt heel wat opslagruimte in beslag genomen worden door foto’s en video’s die je hebt uitgewisseld.

Datagebruik diverse apps in iCloud backup Datagebruik van de Keynote-app.

Bij sommige apps kun je data verwijderen, bijvoorbeeld bij een app waarmee je tv-series kijkt. Tik hiervoor op de knop Wijzig en vink aan welke bestanden je wilt verwijderen. In de meeste gevallen is het verstandiger om de data in de app zelf te wissen, bijvoorbeeld door het wissen van tv-series die je al hebt bekeken.

Mail opruimen

De Mail-app bevat lokale data, maar laat alle e-mail ook op de server staan. Dat zorgt ervoor dat het beschikbaar is op al je mobiele apparaten en computers. Het opruimen van je mailbox kun je het beste op de desktop doen. Maar op de iPhone is er ook een slimme manier om de benodigde opslagruimte van je e-mail snel te verlagen: gooi e-mailtjes met grote bijlagen weg. Schakel hiervoor de slimme mailbox ‘Bijlagen’ in. Dit doe je als volgt:

  1. Open de Mail-app.
  2. Tik linksboven op Postbussen.
  3. Tik rechtsboven op Wijzig.
  4. Blader omlaag en vink de optie Bijlagen aan. Vink eventueel Alle in prullenbak ook aan als je je prullenbak snel wilt leegmaken. Er zijn nog meer slimme mailboxen die je misschien wilt opruimen, zoals concepten of verstuurde mail.
  5. Tik op Gereed.
  6. Ga naar Bijlagen en ruim alle mailtjes met grote bijlagen op.
  7. Tip: kijk ook eens in de speciale mailboxen die je handmatig in Gmail hebt aangemaakt. Vaak zitten er berichten in die je toch niet wilt bewaren.

Je kunt in de Mail-app op de iPhone de mailberichten niet sorteren op grootte. Dat kan wel op de desktop, waar je bovendien een lokale backup kunt maken van mailberichten met grote bijlagen. Zo hou je toch een archief, zonder dat je jarenlang dezelfde mailtjes met grote bijlagen hoeft te synchroniseren.

Tenslotte

Het opruimen van je iCloud-opslagruimte komt ook van pas als je straks een nieuwe iPhone in gebruik gaat nemen. Het maken en terugzetten van een backup duurt veel korter als je niet alle documenten, ebooks, films en andere mediabestanden hoeft te backuppen en terugzetten. Met twee iOS-apparaten moet je genoeg hebben aan de 5GB iCloud-opslag. Zo niet, dan raden we aan om wat extra iCloud-opslag erbij te kopen. Dat is het afgelopen jaar goedkoper geworden en het kan gemakkelijker zijn dan een externe harde schijf, die je niet altijd bij de hand hebt.

Meer interessante artikelen over iCloud:

Suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!

Informatie

Laatst bijgewerkt oktober 2017
Categorie Internet
Onderwerpen icloud, online opslag, opslag