Ruim je Mac-bureaublad en andere mappen op met Hazel

Mappen opruimen

Als jouw bureaublad altijd vol staat met allerlei bestanden en je hebt geen tijd om het op te ruimen, kan dat een onrustig gevoel in je hoofd veroorzaken. Gelukkig zijn er oplossingen om er wat aan te doen, ook als je zelf niet zo opgeruimd bent. Zo kun je met Stapels (Stacks) in macOS je bureaublad opgeruimd houden. Er zijn ook speciale tools om op te ruimen. Als voorbeeld bespreken we hier de tool Hazel.

• Wat is Hazel?
• Bestanden verplaatsen met Hazel
• Automatiseren met Hazel

Bekijk ook

Altijd een opgeruimd bureaublad: zo gebruik je stapels (stacks) op de Mac

Heb je last van een rommelig bureaublad? Met Stapels op de Mac kun je gemakkelijk alle documenten, screenshots en andere bestanden sorteren in handige stapels. Zo kun je in een paar klikken een overvol bureaublad op je Mac omtoveren tot een netjes en geordend scherm.

Wat is Hazel?

Hazel is een automatiseringstool, die allerlei bewerkingen kan doen met bestanden en mappen. Hazel kan bestanden hernoemen, verplaatsen, kleurenlabels geven en informatie voor Spotlight toevoegen. Als je programma’s verwijdert, dan kan Hazel de vervelende restbestanden die normaliter blijven slingeren automatisch opsporen en verwijderen.

Het mooie is dat dit niet alleen beperkt blijft tot het Bureaublad, maar dat je het geschikt is voor alle mappen op je Mac. Ook andere mappen kunnen op een gegeven moment gaan uitpuilen, zodat je het overzicht kwijtraakt. Als je bijvoorbeeld veel foto’s vanaf je iPhone naar je Mac stuurt via AirDrop, dan puilt de map ‘Downloads’ binnen de kortste keren uit tot een gigantische stapel afbeeldingen waar je niets meer kunt vinden. Met Hazel kun je ze automatisch sorteren, zodat ze in de juiste map terechtkomen. Je hoeft ze dan niet meer handmatig uit te zoeken en kunt bijvoorbeeld verouderde screenshots in één keer weggooien.

In deze tip gaan we uitleggen hoe je met Hazel bestanden op je bureaublad en andere mappen slimmer kunt organiseren. Hazel kan overigens nog veel meer. Je kunt de tool 14 dagen proberen en bevat het dan betaal je rond de 40 euro via de website van de ontwikkelaar. Er zijn ook goedkopere familiebundels.

Bestanden verplaatsen met Hazel

Voer de volgende stappen uit om Hazel automatisch je bestanden te laten verplaatsen zodat je dit niet meer zelf hoeft te doen:

1. Download en installeer de proefversie van Hazel.
2. Open het programma. Hazel werkt in de achtergrond op je Mac, dus je hoeft het niet steeds open te hebben.

3. Klik linksboven op een nieuwe map die je wilt opruimen. Dit is te herkennen aan een mapsymbool met plusje. Je kunt bijvoorbeeld de map ‘Downloads’ opruimen. Of de map ‘Bureaublad’, als dat jouw probleemzone is.
4. Maak een nieuwe regel een geef deze een naam, bijvoorbeeld ‘Movie downloads’ of ‘iPhone screenshots’.
5. Geef aan welke voorwaarde er moet gelden door bij ‘If any/all/none of the following conditions are met’ iets in te vullen.
6. Met de plusknop kun je meer voorwaarden toevoegen.
7. Vul bij ‘Do the following…’ in welke actie moet worden ondernomen, bijvoorbeeld verplaatsen naar een bepaalde map.
8. Druk op de plus-knop om een eventuele tweede, derde en volgende actie toe te voegen.
9. Druk vervolgens op OK. Nu verschijnt jouw nieuwe regel in het lijstje voor de map ‘Downloads’. Het vinkje bij de regel laat zien dat deze actief is.

Nu heb je met een heel simpele regel ervoor gezorgd dat bepaalde bestanden automatisch naar een andere map worden gestuurd. Je kunt hier verder op variëren door nieuwe regels te bedenken. Hieronder zie je een regel om filmdownloads in een map te zetten en te voorzien van een herkenbaar label:

Automatiseren met Hazel

Zo zijn er nog veel meer acties mogelijk die je met Hazel kunt automatiseren. Hazel kan elke gewenste map op de Mac voor je in de gaten houden en er bepaalde regels op toepassen. Je kunt zorgen dat Hazel bestanden verplaatst op basis van naam, datum, type of van welke site de afbeelding afkomstig is. Je kunt ook je facturen automatisch verzamelen, bestanden laten archiveren, openen en voorzien van tags. Je kunt zelfs bestanden uploaden of hernoemen. Op die manier kun je workflows maken.

Verder kan Hazel oude bestanden weggooien of de prullenbak legen als deze een bepaalde hoeveelheid data bevat. Het werkt samen met Spotlight, de Foto’s-app, iTunes, AppleScript én Automator.

Zoek je mogelijkheden om op de iPhone te automatiseren, kijk dan eens naar de Siri Shortcuts in de Opdrachten-app of ga aan de slag met tools van derden.

Bekijk ook

Hier zijn 7 apps om alles op je iPhone en iPad te automatiseren

Je hoeft lang niet alles op je iPhone of iPad handmatig te doen. Met de juiste apps kun je allerlei taken automatiseren. Welke apps zijn daar het handigst voor? We zetten er 7 op een rij.

We hebben nog meer tips voor het opruimen van je Mac:

• Verberg icoontjes voor een schoon bureaublad op je Mac
• Zo kun je je Mac Dock opruimen door alleen actieve apps te tonen
• Screenshots van de Mac automatisch opruimen naar Dropbox
• Zo verwijder je veilig programma’s van je Mac