Google Taken: wat kun je ermee en wat zijn de verschillen met Apple?

Google Tasks = Google Taken

Google Taken is een wat minder bekende dienst van Google. De taken zijn gekoppeld aan je Google-account en zijn te bekijken in Gmail, Google Agenda en de speciale Tasks-app voor iOS. Het is een tegenhanger voor de Herinneringen-app van Apple zelf. Wat kun je er zoal mee doen en is het interessant om over te stappen naar Google Taken?

• Verschillen
• App downloaden
• Eigenschappen
• Lijsten
• Browser

Google Taken vs Herinneringen: de verschillen

Google Taken is bedoeld als eenvoudige takenlijst en is dus niet bedoeld als projectplanner. Daarom biedt het lang niet zoveel functies als Todoist en andere takenlijst-apps en zelfs ten opzichte van Apple’s Herinneringen valt de hoeveelheid functies nogal tegen.

Hieronder zie je de belangrijkste verschillen tussen Google Taken en Apple’s Herinneringen. Eén daarvan is dat Google Taken nauw samenwerkt met Google-diensten, terwijl Apple uiteraart synchroniseert met iCloud.

Bij Google taken heb je:

• Geen locatie (bij Apple wel).
• Geen Gedeelde takenlijsten.
• Geen Prioriteiten en kleuren.
• Geen herinnering als je in of uit de auto stapt.

Beide diensten zijn via een app en via de browser te raadplegen, maar het zal duidelijk zijn dat Google Taken veel beperkter is dan veel andere takenlijsten. Daarom is het alleen geschikt voor kleine klusjes en lijsten.

Bekijk ook

Dit zijn de beste takenlijst-apps voor iPhone en iPad

Je zoekt een goede todo-app om je takenlijst te beheren? Of je wilt het vanaf nu wat professioneler aanpakken en Apple's Herinneringen-lijst voldoet niet meer? Met deze takenlijst-apps ga je efficiënter aan de slag met prioriteiten, subtaken, taken toewijzen en suggesties voor activiteiten die je als eerste moet oppakken.

Google Tasks-app downloaden

Google heeft een aparte app met de toepasselijke naam Google Tasks. Op termijn zal de naam van de app misschien nog worden aangepast aan de Nederlandse naam die Google op het web hanteert (Taken). Zo gebruik je de app:

1. Installeer de Google Tasks-app via onderstaande link.
2. Je doorloopt wat stappen en kunt meteen beginnen met je eerste taak.
3. Vul een omschrijving in en druk op Opslaan.
4. Dat is het!

Google Tasks: eigenschappen van een taak

Je kunt een taak voorzien van de volgende eigenschappen:

• Naam (verplicht)
• Langere omschrijving
• Datum en tijd
• Subtaken

Alleen de naam is verplicht, de rest is optioneel. Zoals je ziet is dit vrij beperkt.

Takenlijsten in Google Tasks

Je kunt meerdere takenlijsten in Google Tasks aanmaken:

1. Tik op de drie liggende streepjes linksonder.
2. Tik op Nieuwe lijst maken.
3. Vul een naam in voor de lijst.

Als je eenmaal een lijst hebt aangemaakt kun je de naam van de lijst wijzigen, de lijst verwijderen of alle voltooide taken verwijderen. Ook kun je de lijst sorteren op einddatum. Andere opties zijn er niet.

Wil je wisselen tussen lijsten, dan druk je weer op de drie liggende streepjes. Op de afbeelding hierboven zie je twee verschillende profielfoto’s. Daarmee kun je wisselen tussen twee verschillende Google-accounts. Uitwisselen van takenlijsten is niet mogelijk.

Google Tasks in je browser

Je kunt Google Tasks op elk geschikt apparaat via je browser bekijken. Hiervoor ga je naar mail.google.com/tasks/canvas. Je kunt vervolgens op Nieuwe taak tikken om een item toe te voegen of op Nieuwe lijst klikken om een extra takenlijst te maken. Taken kun je afvinken door het vakje bij de taak te selecteren.

Taken zijn ook te zien in Google Agenda en in Gmail op een desktopcomputer. Hiervoor moet je in de agenda mogelijk wel wisselen van de Herinneringen-weergave naar de Taken-weergave:

1. Klik aan de linkerkant onder Mijn agenda’s op Taken. Je ziet nu je takenlijst.
2. Zijn de taken niet zichtbaar, dan klik je op de pijl omlaag naast Herinneringen en kies je Overschakelen naar taken.

Meer hierover lees je op deze supportpagina van Google.

Meer weten over Google Tasks

Belangrijk om te weten dat Google Tasks een online dienst is. Al je taken worden dus bewaard in de cloud: ze worden bewaard op Google’s computers en niet lokaal bij jezelf. Je kunt er vanaf elke computer, smartphone of tablet bij. Omdat het zo simpel is, is het vooral geschikt voor boodschappenlijstjes, als vervanger van papieren briefjes. Door deadlines in te stellen bij een taak kun je zorgen dat deze in je Google Agenda verschijnt.

Wil je Google Taken ook op de desktop altijd onder handbereik hebben, dan download je de Google Tasks-extensie voor Chrome. Zoals je ondertussen al hebt begrepen is Google Tasks geen aanrader als je uitgebreide projecten wilt plannen, maar prima te gebruiken voor een snel lijstje van dingen die je wilt onthouden.

Toch liever Apple’s Herinneringen-app? We hebben allerlei tips om het maximale daaruit te halen.

Bekijk ook

Herinneringen-app gebruiken op iPhone en iPad: todo's, takenlijst en meer

Met de Herinneringen-app van Apple kun je boodschappenlijstjes maken, todo's en meer. Lees in deze gids hoe je taken toevoegt en zelf lijsten maakt.