iOS 11 bevat een gloednieuwe Bestanden-app voor de iPhone en iPad. Deze app brengt al je documenten, foto’s en andere bestanden bij elkaar, ook als ze bij online opslagdiensten zoals Dropbox en iCloud Drive staan. In deze gids lees je alles over de Bestanden-app en geven we antwoord op de meest gestelde vragen.
Bestanden-app in iOS 11
In iOS 11 krijg je voor het eerst de mogelijkheid om je bestanden te beheren op de iPhone en iPad. Je kunt ermee bestanden zoeken, bekijken en sorteren, op een centrale plek. De meest recente bestanden staan altijd bovenaan. En het mooie is: het werkt ook samen met iCloud Drive, Box en Dropbox.
Wat is de Bestanden-app?
De Bestanden-app (Files in het Engels) is een nieuwe app die standaard aanwezig is vanaf iOS 11. Het is te vergelijken met Finder op de Mac en Explorer in Windows. Er zitten alleen wat minder functies in. Met de Bestanden-app kun je documenten en andere bestanden bekijken, previews, ordenen en delen vanuit iCloud en andere online opslagdiensten.
Op welke toestellen werkt de Bestanden-app?
De Bestanden-app is te vinden op elke iPhone en iPad waarop je iOS 11 kunt installeren. Het gaat dus om de iPhone 5s en nieuwer, alle iPad Pro’s, alle iPad Airs, iPad mini 2 t/m 4 en de iPad 2017.
Wat voor bestanden kun je opslaan in de Bestanden-app?
De Bestanden-app is geschikt voor bijna elk type bestand: tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, mappen, foto’s, video’s en zip-bestanden. Of je ze ook kan openen is afhankelijk van het type.
Welke bestanden kun je openen in de Bestanden-app?
Je kunt bij gangbare bestandstypes zoals Pages-, Numbers-, Word- en Excel-documenten meteen een preview openen vanuit de Bestanden-app. Ook kun je muziek- en videobestanden afspelen binnen de app. Dat geldt bijvoorbeeld voor MP3, AAC, MP4, MOV en lossless FLAC. Dat laatste is een unicum, want Apple bood eerder nog niet de mogelijkheid om zonder apps van derden naar FLAC-muziekbestanden te luisteren. Je kunt ook een preview bekijken van een zip-bestand, waarna je de inhoud één voor één kunt bekijken. Je kunt een zipbestand echter niet uitpakken.
Er zitten nog wel meer beperkingen in de app. Zo kun je geen bestanden dupliceren.
Hoe voeg je bestanden toe aan de Bestanden-app?
Je kunt op meerdere manieren documenten toevoegen aan de Bestanden-app. Zo zou je een bestand via AirDrop kunnen sturen, bijvoorbeeld een PDF-bestand. Bij het ontvangen heb je de mogelijkheid om in iBooks, Bestanden of iCloud Drive te openen. Je kunt ook bijlagen uit een e-mail opslaan in de app.
Kun je bestanden delen vanuit de Bestanden-app?
Je kunt bestanden delen door ze te openen in preview-weergave en vervolgens op het deelicoontje te tikken. Ook kun je iets harder op een icoontje van het document drukken om de acties Kopieer, Wijzig naam, Verplaats, Deel en Verwijder te zien. Bij elk document kun je meer informatie opvragen, zoals type, grootte, plek waar het wordt bewaard (iCloud Drive, Dropbox, etc.) en de datum waarop het is gemaakt en voor het laatst gewijzigd.
Kun je samenwerken aan documenten?
Voorheen was het alleen mogelijk om iWork-documenten vanuit iCloud Drive te delen en er samen aan te werken. In iOS 11 is dat met veel meer bestandstypes mogelijk. Selecteer het document, deel het met vrienden en zij hebben meteen toegang. Verder zou je mappen kunnen delen, zodat je samen aan een groter project kunt werken.
Heb je offline toegang tot bestanden?
Ook dit is mogelijk. Je kunt elk bestand lokaal op je toestel opslaan door een kopie te maken. Dit bestand staat dan in het mapje Op mijn iPhone of Op mijn iPad.
Bestanden-widget en snelle toegang op de iPad
Er zijn twee manieren om snel bij je meest recente bestanden te komen, afhankelijk van je iPhone of iPad. Voor de Bestanden-app is er een aparte widget die je toe kunt voegen aan je widget-overzicht. Hierdoor zie je in één oogopslag de meest recente documenten. Op de iPhone werkt dit ook door stevig met 3D Touch op het appicoon te drukken. Op de iPad werkt deze 3D Touch-achtige actie ook, want door het Bestanden-icoontje langer ingedrukt te houden, verschijnt een extra menu met daarin de meest recente bestanden. Dit werkt ook vanuit de Dock op de iPad.
Kun je bestanden zippen?
Voor zipbestanden heb je apps van derden nodig, bijvoorbeeld Zipped of Kpressor. Hieronder bespreken we beide apps apart.
Zipped voor zipbestanden
Zipped is een app waarmee je drag-and-drop kunt gebruiken om je zipbestanden te openen en te bekijken. Dit werkt het beste als je gebruik maakt van Split View op de iPad, want dan kun je beide apps (Bestanden en Zipped) gelijktijdig in beeld hebben.
Om een bestand te zippen sleep je het vanuit de Bestanden-app naar Zipped. Je geeft aan dat je wilt opslaan, geeft het bestand een naam en kiest de gewenste locatie. Dat kan lokaal op je iPad zijn, maar ook iCloud Drive of Dropbox. Eventueel kun je het bestand meteen doorsturen naar Mail, iMessage en dergelijke. Helaas kun je niet op een later moment nog losse bestanden toevoegen. Bij Kpressor kan dat wel.
Voor het unzippen neem je dezelfde stappen: je sleept het zipbestand vanuit de Bestanden-app naar Zipped. Het wordt dan meteen uitgepakt.
Kpressor voor zipbestanden
Kpressor is een app die eveneens samenwerkt met de Bestanden-app, maar geen drag-and-drop ondersteunt. In plaats daarvan maak je gebruik van het deelmenu in iOS.
Selecteer de bestanden die je wilt zippen, open het deelmenu op je toestel en Kpressor doet de rest. Je kunt aangeven waar je het zipbestand wilt opslaan. Net Kpressor kun je ook zipbestanden openen, door er in de Bestanden-app op te tikken. Kpressor komt dan meteen in actie en toont je de inhoud van het bestand. Je kunt ook een preview doen van bestanden of een gedeelte van de bestanden eruit halen.
Hoe werkt het samen met externe opslagdiensten?
De Bestanden-app zal ook samenwerken met Google Drive, Adobe Creative Cloud, Microsoft OneDrive, Box en enkele andere online opslagdiensten. Ondersteuning voor Dropbox is inmiddels aanwezig. Externe clouddiensten verschijnen als extra locatie in de Bestanden-app. Ze blijven dus van elkaar gescheiden, al kun je ze wel van de ene naar de andere clouddiensten verplaatsen of kopiëren.
Hoe kun je bestanden filteren en ordenen?
Als je bij het bekijken van de lijst met bestanden omlaag veegt krijg je de mogelijkheid om op naam, datum, grootte of tags te sorteren. Met het icoon van een map met plusje kun je een extra map toevoegen. Deze mappen kun je vervolgens hernoemen. Bestanden sleep je naar een map met je vinger.
Je kunt ook tags gebruiken, die te herkennen zijn aan kleurtjes. Je kunt deze tags een eigen naam geven, waardoor je ze sneller kunt herkennen. In Finder op de Mac is het op een soortgelijke manier mogelijk om bestanden makkelijk terug te vinden aan de hand van kleurtjes.
Suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!