Bestanden-app op iPhone en iPad: alles wat je wilt weten, inclusief al het nieuws uit iOS 26

De Bestanden-app geeft je meer opties om bestanden te bewaren, zoeken en ordenen. In deze gids lees je wat er mogelijk is met de Bestanden-app op iPhone en iPad.

De Bestanden-app is de plek waar je al je documenten, foto’s en andere bestanden uit verschillende apps en clouddiensten vindt. Dit geldt dus ook voor bestanden uit iCloud Drive, Dropbox, Google Drive en meer. In deze gids lees je alles over de Bestanden-app en geven we antwoord op de meest gestelde vragen.

Wat is de Bestanden-app?

De Bestanden-app (Files in het Engels) is een app die standaard aanwezig is op je iPhone en iPad. Het is te vergelijken met Finder op de Mac en Explorer in Windows. Met de update naar iOS 26 en iPadOS 26 wordt deze app een powertool. Met de Bestanden-app kun je documenten en andere bestanden bekijken, previews, ordenen en delen vanuit iCloud en andere online opslagdiensten.

De Bestanden-app is te vinden op elke iPhone en iPad waarop je iOS 11 of nieuwer kunt installeren. Hierdoor is elk toestel vanaf 2013 uitgerust met de Bestanden-app.

Wat voor bestanden kun je opslaan in de Bestanden-app?

De Bestanden-app is geschikt voor bijna elk type bestand: tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, mappen, foto’s, video’s en zip-bestanden. Of je ze ook kan openen is afhankelijk van het type.

Welke bestanden kun je openen in de Bestanden-app?

Je kunt bij gangbare bestandstypes zoals Pages-, Numbers-, Word- en Excel-documenten meteen een preview openen vanuit de Bestanden-app. Ook kun je muziek- en videobestanden afspelen binnen de app. Dat geldt bijvoorbeeld voor MP3, AAC, MP4, MOV en lossless FLAC. Je kunt met de Bestanden-app eenvoudig een zip-bestand uitpakken, zodat je alles content eruit kan gebruiken. Sommige bestanden kun je alleen openen met de desbetreffende app waar het bestand bij hoort. Denk bijvoorbeeld aan een Pages-document.

Kun je bestanden delen vanuit de Bestanden-app?

Je kunt bestanden delen door ze te openen in preview-weergave en vervolgens op het deelicoontje te tikken. Ook kun je het icoontje van een document langer vasthouden om een submenu te krijgen, waar opties als Kopieer, Wijzig naam, Verplaats, Deel en Verwijder (en meer) te zien. Bij elk document kun je meer informatie opvragen, zoals type, grootte, plek waar het wordt bewaard (iCloud Drive, Dropbox, etc.) en de datum waarop het is gemaakt en voor het laatst gewijzigd.

Kun je samenwerken aan documenten?

Voorheen was het alleen mogelijk om iWork-documenten vanuit iCloud Drive te delen en er samen aan te werken. Met de Bestanden-app is dat met veel meer bestandstypes mogelijk. Selecteer het document, deel het met vrienden en zij hebben meteen toegang. Daarbij kan je zelfs mensen met jou laten samenwerken aan mappen.

In de Bestanden-app heb je ook een speciaal tabblad waarbij alle bestanden en mappen die met jou gedeeld zijn in een duidelijk overzicht te zien zijn. Ook zie je hierbij wie het met jou deelt.

Alles over samenwerken in iCloud Drive lees je in onze tip.

Heb je offline toegang tot bestanden?

Doordat de Bestanden-app een app is die alle bestanden op je iPhone en iPad. Dit betekent dat je altijd bij alle bestanden op je iPhone of iPad kan, ook al ben je offline. Op plekken zoals iCloud Drive, betekent dit wel dat je een internetverbinding moet hebben om deze te kunnen bereiken. Wil je deze nou offline ook gebruiken? Dan kan je ervoor kiezen om deze gedownload te houden, dit doe je door het bestand lang ingedrukt te houden en vervolgens Bewaar download te selecteren.

Bestanden-widget op de iPad

Er zijn twee manieren om snel bij je meest recente bestanden te komen, afhankelijk van je iPhone of iPad. Voor de Bestanden-app is er een aparte widget die je toe kunt voegen aan je widget-overzicht. Hierdoor zie je in één oogopslag de meest recente documenten.

Kun je bestanden zippen?

Ook met zipbestanden kun je bij de Bestanden-app terecht. Je hebt dus geen apps van derden meer nodig. Hieronder bespreken we hoe het werkt.

Zip-bestand uitpakken:

Wil je een zip-bestand uitpakken, dan druk je met je vinger erop.
Wacht tot het menu verschijnt en kies dan Decomprimeer.
Het zip-bestand wordt nu uitgepakt.

Zip-bestand maken:

Druk met je vinger op een bestand of map die je wilt inpakken.
In het menu dat verschijnt kies je Comprimeer.
De bestanden worden nu ingepakt. De originelen blijven daarbij bestaan.

Je kan ook zip-bestanden openen via de Notities-app. Lees voor meer informatie onze tip over zip-bestanden gebruiken op iPhone en iPad.

Hoe werkt het samen met externe opslagdiensten?

De Bestanden-app werkt ook samen met Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Box en enkele andere online opslagdiensten. Externe clouddiensten verschijnen als extra locatie in de Bestanden-app. Ze blijven dus van elkaar gescheiden, al kun je ze wel van de ene naar de andere clouddiensten verplaatsen of kopiëren.

Je voegt een extra clouddienst als volgt toe:

Download de app van de clouddienst die je toe wil voegen.
Ga naar de Bestanden-app en tik op de knop Bladeren.
Zorg dat het kopje Locaties uitgeklapt is. Tik dan linksboven op de drie puntjes en tik op Wijzig.
Zet de schakelaar aan bij de clouddienst die je toe wil voegen.
Tik op het vinkje linksboven.

Hoe kan ik tags toevoegen of mappen als favoriet markeren?

De Bestanden-app ondersteunt ook tags. Je kent deze gekleurde tags misschien wel van de Finder op de Mac. Door bestanden of mappen een tag te geven, vind je ze sneller terug. Een tag toevoegen werkt als volgt:

Open de Bestanden-app.
Ga naar een map of bestand waar je een tag aan toe wil voegen.
Hou deze ingedrukt. Tik in het menu op het pijltje en kies dan voor Tags of Pas map en tags aan….
Kies een bestaande tag of voeg een nieuwe toe.

Vanaf iOS 26 en iPadOS 26 zijn de mogelijkheden rondom tags nog verder uitgebreid, waarbij je in de Bestanden-app ook mappen een icoon en kleur kan geven, waardoor je nog meer overzicht hebt in je bestanden. Om dat in te stellen volg je de volgende stappen:

Open de Bestanden-app
Ga naar de map die je wil aanpassen
Houd deze map lang ingedrukt
In dit menu tik je op Pas map en tags aan…
Selecteer hier de tags en het icoontje dat je wil toewijzen aan de map
Als je klaar bent tik je op het blauwe vinkje

Je bestanden en mappen met tags vind je terug in het Bladeren-overzicht. Tik op een tag om alle bijbehorende documenten te bekijken.

Een andere manier om mappen sneller terug te vinden is door deze als favoriet te markeren. Hoe je favoriete mappen in de Bestanden-app maakt, lees je in onze tip.

Hoe kun je bestanden filteren en ordenen?

In de Bestanden-app kun je eenvoudig je bestanden filteren en ordenen. Zo voeg je snel een nieuwe map toe door rechtsboven op de drie puntjes te tikken en vervolgens op Nieuwe map te kiezen. Om een map te hernoemen, houd je de map lang ingedrukt en tik je op Wijzig naam. Bestanden kun je gemakkelijk verplaatsen door ze naar de gewenste map te slepen.

Daarnaast is het mogelijk om bestanden te sorteren op naam, type, datum, grootte of tags. Tik op de drie puntjes rechtsboven om een menu te openen waarin je kunt kiezen tussen symbool- of lijstweergave. Hier stel je ook de sorteeropties in. Onderaan dit menu vind je extra weergaveopties, zoals de optie om bestandsnaamextensies zichtbaar te maken.

Je kunt ook tags gebruiken, die te herkennen zijn aan kleurtjes. Je kunt deze tags een eigen naam geven, waardoor je ze sneller kunt herkennen. In Finder op de Mac is het op een soortgelijke manier mogelijk om bestanden makkelijk terug te vinden aan de hand van kleurtjes.

Hoe gebruik ik externe opslagmedium in Bestanden?

Hoewel de iPhones en iPads steeds meer opslagruimte krijgen, zelfs tot 2 TB, vinden sommige mensen het een fijn idee om bestanden op te slaan op externe harde schijven. Hier werkt de Bestanden-app ook goed voor. Vergelijkbaar met de Mac kan je door de bestanden op het externe medium bladeren. Doordat tegenwoordig alle iPhones en iPads worden uitgerust met usb-c, hoef je daarvoor ook niet moeilijk te doen met dongles en adapters. Vanaf iPadOS 26 komt er ook een mogelijkheid om externe media veilig uit te werpen, zodat de kans op onleesbare bestanden verder verkleind wordt.

Hoe je externe media aansluit op je iPhone en iPad lees je in onze tip.

Kan ik bestanden bewerken in de Bestanden-app?

Het is in de Bestanden-app mogelijk om bestanden te bewerken. Dit is met name bij afbeeldingen en documenten, zoals pdf’s. Je kan pdf’s ondertekenen en notities in maken. Hoe je een pdf kan bewerken lees je in onze tip.

Daarnaast krijgt iOS 26 en iPadOS 26 een externe app om deze bestanden te bewerken, namelijk de Voorvertoning-app. Mac-gebruikers herkennen deze naam, want deze app maakt nu ook de overstap naar iPhone en iPad.

Standaardapp instellen per bestandstype

Vanaf iOS 26 en iPadOS 26 wordt het mogelijk om een bepaald bestandstype altijd met dezelfde app te laten openen. Zo zorg je ervoor dat je nooit meer zit te klungelen met openen in. Zo stel je het in:

Open de Bestanden-app.
Ga naar het bestand waarbij je dit wil aanpassen.
Hou dit bestand lang ingedrukt in tik in het menu op Toon info.
In dit scherm heb je de optie Open altijd met deze app. Selecteer hier een andere app (waar mogelijk).
Tik op het blauwe vinkje om je voorkeur op te slaan.