Zo werken de slimme lijsten in de Herinneringen-app

In de Herinneringen-app kun je aparte lijsten maken om het overzicht te bewaren. Maar met slimme lijsten wordt het nog makkelijker om alles overzichtelijk te krijgen in de Herinneringen-app. Het komt vooral van pas als je de app regelmatig gebruikt en verschillende soorten taken aanmaakt. Met een slimme lijst zet je bijvoorbeeld automatisch je to-do’s voor je werk apart van je privé-taken. Vanaf iOS 15, iPadOS 15 en macOS Monterey kun je het gebruiken.

• iPhone en iPad
• Mac

Slimme lijsten maken op de iPhone en iPad

Om een slimme lijst aan te maken op je iPhone of iPad moet je van tevoren bedenken welke categorie je wil maken om een nuttige lijst toe te voegen. Het maken van een lijst werkt op basis van kenmerken. Zo kun je in de slimme lijst automatisch taken met hoge prioriteit laten zien. Ook locatiegebonden taken kunnen worden gegroepeerd. Natuurlijk werken ook de nieuwe tags met deze functie. Zo werkt het:

1. Open de Herinneringen-app en zorg dat je in het hoofdmenu zit.
2. Tik rechtsonder in het hoofdmenu op Voeg lijst toe.
3. Vul een naam, symbool en kleur in en tik daarna op Zet om in slimme lijst.
4. Selecteer alle criteria voor jouw slimme lijst. Je kunt criteria combineren.

Let wel: hoe strikter je de voorwaarden maakt, hoe strikter je al je taken moet maken. Als je kiest voor een slimme lijst met de criteria ‘hoge prioriteit, op de werklocatie en in de middag’ zul je bij al je to-do’s deze waarden moeten invullen om het automatisch sorteren te laten werken.

Je kunt na het aanmaken van een taak deze handmatig verplaatsen naar je slimme lijsten. Zodra je dit doet, zullen de eigenschappen van de taak worden aangepast om te voldoen aan de criteria van de slimme lijst. Bovendien kun je natuurlijk zelf ook de criteria dermate aanpassen zodat het voldoet aan de voorwaarden.

Vooral in combinatie met de nieuwe tags in de Herinneringen-app, komen de slimme lijsten goed van pas. Alle herinneringen met dezelfde tag komen zij overzichtelijk bij elkaar.

Slimme lijsten maken op de Mac

Op de Mac is het misschien zelfs wat makkelijker om slimme lijsten aan te maken. De instellingen die je kunt kiezen, zitten minder verstopt. Voor deze functie heb je macOS Monterey nodig (najaar 2021). Zo maak je de lijst:

1. Open de Herinneringen-app. Je vindt deze standaard in het Dock, maar ook in de Apps-map in Finder.
2. Personaliseer de lijst door een naam, symbool en kleur toe te voegen.
3. Vink het hokje bij Zet om in slimme lijst aan.
4. Selecteer alle criteria voor jouw slimme lijst in. Je kunt criteria combineren.

Net als op de iPhone en iPad kun je handmatig taken toevoegen aan de automatische lijst. De criteria van de taak worden dan aangepast, zodat het in lijn is met de rest van de lijst.

Het maken van slimme lijsten is slechts één van de nieuwe functies voor de Herinneringen-app in iOS 15. Zo zijn er nu ook tags voor Herinneringen en kun je een seintje krijgen via je AirPods. Bovendien kun je voltooide herinneringen nu in één klap verwijderen. Meer weten? Check ons artikel!

Bekijk ook

Zo zorgt de Herinneringen-app in iOS 15 en macOS Monterey ervoor dat je niks meer vergeet

Apple's Herinneringen-app heeft een aantal handige updates gekregen in iOS 15, iPadOS 15 en macOS Monterey. We zetten de meest interessante verbeteringen op een rij.