Wanneer is Microsoft Office gratis op de iPad en wanneer moet je betalen?
Microsoft Office gratis op de iPad? Niet altijd
Op de iPhone mag je de Microsoft Office-apps als consument altijd gratis gebruiken, zonder beperkingen. Maar op de iPad ligt dat anders. Op sommige iPad-modellen is Office gratis, op andere heb je een betaald Office 365 abonnement nodig. Hoe het precies zit en waar de grens ligt lees je hier.
Betalen voor Office op de iPad?
Met de komst van de 10,2-inch standaard iPad (2019 en later) veranderde er iets voor gebruikers. Voorheen kon je op de meeste iPads gratis gebruik maken van alle Office-functies, maar het schermformaat van 10,2-inch gaat nét over de grens heen die Microsoft heeft ingesteld voor laptopvervangers. Die grens ligt namelijk bij 10,1-inch.
Het is te lezen op deze pagina van Microsoft:
Sommige in aanmerking komende abonnementen hebben een schermgroottelimiet van 10,9 inch voor bewerken in deMicrosoft 365 mobiele apps. En alle niet-in aanmerking komende abonnementen hebben een schermgroottelimiet van 10,1 inch. Als u bijvoorbeeld een iPad Pro met een 12,9-inch scherm gebruikt, moet u een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben met toegang tot de desktop-apps om bestanden te bewerken.
Het is misschien wat verwarrend, maar de grens voor Office-documenten bewerken ligt bij 10,9-inch voor enkele heel specifieke accounts, bijvoorbeeld Office 365 Government E1, Microsoft 365 Business Basic en Office 365 Nonprofit E1. Voor de consumentenpakketten en de meeste zakelijke pakketten geldt echter een grens van 10,1-inch. Heb je een tablet met een groter scherm, dan kun je met een gratis account wel bestanden bekijken, maar niet bewerken.
Inmiddels beschikken bijna alle iPads over een scherm groter dan 10,1-inch. Alleen de iPad mini valt nog onder deze grens. Op alle andere modellen zul je een betaald account moeten hebben om je Office-documenten te bewerken. Bekijken is wel gratis.
De standaard iPad: helaas te groot voor gratis gebruik van Office.
iPads kleiner dan 10,1-inch
Op alle iPhones en iPads met een scherm kleiner dan 10,1-inch kun je als consument gratis gebruik maken van Microsoft Office. Dit geldt op het moment voor slechts één recent model, namelijk de iPad mini met 8,3-inch scherm. Ook alle eerdere iPads met 7,9-inch en 9,7-inch scherm zijn geschikt om gratis je Office-documenten te bewerken.
Deze tablets zijn kleiner dan 10,1-inch:
- iPad mini (alle modellen)
- Standaard iPad t/m zesde generatie (2018)
- iPad Air t/m tweede generatie (2014)
- iPad Pro (alleen eerste generatie met 9,7-inch scherm uit 2016)
Weet je niet welk iPad-model je hebt, dan kun je dat opzoeken in ons uitlegartikel.
Welke iPad heb ik? Zo kun je alle iPad-modellen herkennen
Dit kun je zoal gratis doen met een gratis account op een tablet van minder dan 10,1-inch:
- De iOS-apps voor Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word installeren en gebruiken.
- Documenten openen, bewerken en printen.
- Samenwerken aan documenten.
- Documenten opslaan in OneDrive voor consumenten.
Wel moet je je aanmelden met een gratis Microsoft-account. Bovenstaande opsomming geldt alleen voor privégebruik door consumenten. Wil je documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint, dan heb je uiteraard wel een betaald Office 365-abonnement nodig. Wil je je (kleine) iPad gebruiken voor zakelijke documenten, dan heb je officieel ook een licentie of betaald lidmaatschap nodig. Al ligt de grens voor een beginnende ondernemer soms wat vaag. Als je bezig bent om een hobby uit te bouwen tot een betaalde activiteit, dan kunnen werk en privé wel eens door elkaar lopen.
iPads groter dan 10,1-inch
Voor alle iPads die groter zijn dan 10,1-inch geldt dat Microsoft ze beschouwt als laptopvervanger, net als de Surface-tablets. Je zult daarom voor veel functies moeten betalen.
Dit kun je nog wel gratis doen als consument:
- De iOS-apps voor Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word installeren.
- Documenten bekijken en printen.
Voor het bewerken van documenten en het samenwerken aan documenten heb je een van de betaalde Office 365-abonnementen nodig (kijk hier voor de opties). Mogelijk kom je via studie of werk in aanmerking voor een goedkopere of gesponsorde licentie of korting.
Zakelijk Office-gebruik? Altijd betalen!
Wil je Office zakelijk gebruiken, dan heb je altijd een Office 365-abonnement nodig, ongeacht het formaat van jouw iPhone of iPad. Als je thuis bent en op een privé aangeschafte iPad een spreadsheet van je werk wilt aanpassen, heb je strikt genomen een betaalde licentie nodig. Al zal dat lang niet altijd gebeuren.
Deze regeling geldt al sinds 2014, maar het levert nog regelmatig verwarring op, zeker omdat Microsoft herhaaldelijk de indruk wekt dat de Office-apps gratis zijn. Maar dat is lang niet in alle gevallen zo. Eigenlijk kunnen we het als volgt samenvatten:
Office-documenten bewerken is alleen gratis voor consumenten op devices met een scherm kleiner dan 10,1-inch.
We hebben nog meer interessante artikelen over Microsoft Office:
Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!
