Microsoft Office op iPhone en iPad gebruiken

Microsoft Office is het populairste kantoorpakket ter wereld. Word, Excel en PowerPoint zijn de standaard geworden voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Wil je Microsoft Office op iPhone en iPad gebruiken, dan lees je in dit uitlegartikel wat de mogelijkheden zijn.

• Microsoft Office op de iPhone
• Microsoft Office op de iPad
• Office 365 abonnementen voor iPhone en iPad
• Andere Microsoft-apps
• Alternatief: Apple Pages, Numbers en Keynote
• Alternatief: Google Documenten

Lees ook ons uitlegartikel over Microsoft, over alle apps die Microsoft voor iPhone en iPad heeft gemaakt. Wil je alle functies van Office en Outlook gebruiken, dan kun je vanaf €69 per jaar abonnee worden van Office 365.

Hier meld je je aan voor Office 365

Microsoft Office op de iPhone

Microsoft is al vanaf het begin erg actief om de Office-apps ook mobiel beschikbaar te maken op de iPhone. Er zijn losse apps voor Word, Excel en PowerPoint verkrijgbaar waarmee je de meest gangbare bewerkingen kunt uitvoeren. Voor geavanceerde functies heb je een Office 365-abonnement nodig, bijvoorbeeld voor het opslaan van documenten in OneDrive for Business en SharePoint. Meestal zal een werkgever of opleidingsinstituut dit voor je geregeld hebben.

Een Office 365-abonnement is beschikbaar vanaf €69 per jaar of €7 per maand. Het gebruik van Outlook en OneNote op je iPhone is volledig gratis.

Downloaden:

• Documenten
• Spreadsheets
• Presentaties
• E-mail en agenda
• Notities

Microsoft Office op de iPad

Dezelfde apps zijn ook op de iPad te gebruiken. De losse apps voor Word, Excel en PowerPoint zijn gratis te downloaden en bieden vergelijkbare functies als de desktopversie van Microsoft Office. Als je bekend bent met de recente desktopversies van Microsoft Office dan voelen de iPad-apps meteen vertrouwd aan. Alle apps hebben een zogeheten ribbon-interface met een lint bovenaan die toegang biedt tot de meestgebruikte functies. Het is mogelijk om je documenten tot in detail op te maken. Met de PowerPoint-app is het zelfs mogelijk om presentaties te geven vanaf je Apple Watch. Ook kun je afdrukken via AirPrint en bestanden exporteren naar PDF.

Heb je een iPad met een scherm kleiner dan 10,1-inch, dan kun je alle functies gratis gebruiken. Voor de grotere modellen vanaf 10,2-inch heb je een betaald Office-abonnement nodig. Meer informatie over het betalen voor Office op de iPad vind je in de tip die we hierover hebben geschreven. Van Microsoft Outlook en OneNote zijn de volledige versies gratis te gebruiken op de iPad.

Downloaden:

• Documenten
• Spreadsheets
• Presentaties
• E-mail en agenda
• Notities

Office 365 abonnementen voor iPhone en iPad

De volledige functionaliteit van Microsoft Office op de iPhone en iPad komt dus pas beschikbaar als je een Office 365-abonnement neemt. Voor thuisgebruik zijn er twee varianten. Voor 69 euro per jaar heb je het Office 365 Personal-pakket. Je mag dan Office installeren op één Mac, één telefoon en één iPad. Je krijgt er ook 1 TB OneDrive-opslagruimte en 60 minuten Skype-tegoed per maand bij.

Voor gezinnen en mensen met meerdere computers is het Office 365 Home pakket interessanter. Voor 99 euro per jaar kun je alle Office-toepassingen gebruiken op 5 computers, 5 tablets en 5 telefoons. Per persoon krijg je 1TB online opslagruimte bij Microsoft OneDrive en 60 minuten Skype-tegoed per maand, waarmee je ook naar het buitenland kunt bellen.

Andere Microsoft-apps

Naast de vijf apps die samen de basis van Microsoft Office vormen, heeft Microsoft nog een heleboel andere apps voor iPhone en iPad, die onderdeel uitmaken van Microsoft Office of er nauw mee samenwerken. Sommigen daarvan zijn gratis te gebruiken, andere zijn onderdeel van een (zakelijk) Office 365-abonnement.

Het gaat onder meer om deze apps:

• Online opslag voor je documenten.
• Takenlijsten maken, ontstaan uit de opgedoekte app Wunderlist die Micrsoft jaren geleden overnam.
• Een gratis app om documenten te scannen.
• Praten, chatten en samenwerken met deze al jarenlang bestaande dienst.
• Voorheen Lync, een zakelijke versie van Skype.
• Een soort intranet voor zakelijke gebruikers.
• Sociaal netwerk voor zakelijk gebruik, voor bedrijven met een uitgebreid Office 365-abonnement
• Mateloos populair sinds de opkomst van thuiswerken, voor videovergaderen en meer.

Alternatief: Apple Pages, Numbers en Keynote

Apple biedt met iWork een goed alternatief voor Microsoft Office. De iWork-apps zijn gratis te downloaden voor iedereen die na september 2013 een nieuwe Mac, iPhone of iPad heeft gekocht. Het pakket bestaat uit Pages (tekstverwerking), Numbers (spreadsheets) en Keynote (presentaties). Met Apple’s iWork kun je gewoon Microsoft Office-documenten openen en weer opslaan in een formaat dat door andere Office-gebruikers geschikt is. Je kunt dus moeiteloos samenwerken met mensen die een Windows-pc hebben.

Downloaden:

• Tekstverwerken.
• Spreadsheets.
• Presentaties.

Alternatief: Google Documenten

Google heeft meerdere apps op de iPhone en iPad: Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties. Zij nemen het respectievelijk op tegen Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Powerpoint. De apps zijn gratis te downloaden en te gebruiken. Het zijn prima functionerende apps die samenwerken met Google’s online opslagdienst Google Drive, maar de geavanceerde opties van Microsoft work ontbreken vaak.

Downloaden:

• Tekstverwerken.
• Spreadsheets.
• Presentaties.