Microsoft Office op iPhone en iPad gebruiken

Uitleg

Microsoft 365 op iPhone en iPad gebruiken? Bestanden van Word, Excel en PowerPoint kun je op iPhone en iPad op allerlei manieren bewerken.

Microsoft Office is de populairste kantoorsoftware ter wereld. Word, Excel en PowerPoint zijn de standaard geworden voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Dit softwarepakket maakt ondertussen deel uit van Microsoft 365, de abonnementsdienst van Microsoft. Wil je Microsoft 365 op iPhone en iPad gebruiken, dan lees je in dit uitlegartikel wat de mogelijkheden zijn.

Lees ook ons uitlegartikel over Microsoft, over alle apps die Microsoft voor iPhone, iPad en Mac heeft gemaakt. Wil je alle functies van het kantoorsoftwarepakket gebruiken, dan kun je vanaf €99 per jaar abonnee worden van Microsoft 365.

Microsoft 365 op de iPhone

Microsoft is al vanaf het begin erg actief om de Office-apps ook mobiel beschikbaar te maken op de iPhone. Er zijn losse apps voor Word, Excel en PowerPoint verkrijgbaar waarmee je de meest gangbare bewerkingen kunt uitvoeren. Voor geavanceerde functies heb je een Microsoft 365-abonnement nodig, bijvoorbeeld voor het opslaan van documenten in OneDrive for Business en SharePoint. Meestal zal een werkgever of opleidingsinstituut dit voor je geregeld hebben.

Een Microsoft 365-abonnement is beschikbaar vanaf €99 per jaar of €10 per maand. Het gebruik van Outlook en OneNote op je iPhone is volledig gratis.

Downloaden:

Microsoft 365 Copilot (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Copilot samen met Word, PowerPoint en Excel
Microsoft Word (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Documenten
Microsoft Excel (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Spreadsheets
Microsoft PowerPoint (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – Presentaties
Microsoft Outlook (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – E-mail en agenda
Microsoft OneNote (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – Notities

Microsoft 365 op de iPad

Dezelfde apps zijn ook op de iPad te gebruiken. De losse apps voor Word, Excel en PowerPoint zijn gratis te downloaden en bieden vergelijkbare functies als de desktopversie van Microsoft 365. Als je bekend bent met de recente desktopversies van Microsoft Office dan voelen de iPad-apps meteen vertrouwd aan. Alle apps hebben een zogeheten ribbon-interface met een lint bovenaan die toegang biedt tot de meestgebruikte functies. Het is mogelijk om je documenten tot in detail op te maken. Met de PowerPoint-app is het zelfs mogelijk om presentaties te geven vanaf je Apple Watch. Ook kun je afdrukken via AirPrint en bestanden exporteren naar PDF.

Downloaden:

Microsoft 365 Copilot (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Copilot samen met Word, PowerPoint en Excel
Microsoft Word (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Documenten
Microsoft Excel (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Spreadsheets
Microsoft PowerPoint (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – Presentaties
Microsoft Outlook (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – E-mail en agenda
Microsoft OneNote (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – Notities

Microsoft 365 abonnementen voor iPhone en iPad

De volledige functionaliteit van Microsoft 365 op de iPhone en iPad komt dus pas beschikbaar als je een Microsoft 365-abonnement neemt. Voor thuisgebruik zijn er twee varianten. Voor 99 euro per jaar heb je het Microsoft 365 Personal-pakket. Je mag dan Office installeren op 5 apparaten. Je krijgt er ook 1 TB OneDrive-opslagruimte en volledige toegang tot Microsoft Copilot, de AI-tool van Microsoft.

Voor gezinnen en mensen met meerdere computers is het Microsoft 365 Family-pakket interessanter. Voor 129 euro per jaar kun je alle Office-toepassingen gebruiken met maximaal 6 accounts die maximaal 5 apparaten actief hebben aangemeld. Per persoon krijg je 1 TB online opslagruimte bij Microsoft OneDrive en volledige toegang tot Microsoft Copilot, de AI-tool van Microsoft.

Andere Microsoft-apps

Naast de vijf apps die samen de basis van Microsoft 365 vormen, heeft Microsoft nog veel andere apps voor iPhone en iPad, die onderdeel uitmaken van Microsoft 365 of er nauw mee samenwerken. Sommigen daarvan zijn gratis te gebruiken, andere zijn onderdeel van een (zakelijk) Microsoft 365-abonnement.

Het gaat onder meer om deze apps:

Microsoft OneDrive (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Online opslag voor je documenten
Microsoft To Do (iPhone/iPad/Watch, iOS 15.0+) – Takenlijsten maken, ontstaan uit de opgedoekte app Wunderlist die Micrsoft jaren geleden overnam.
Microsoft Lens: PDF Scanner (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Een gratis app om documenten te scannen.
Microsoft Teams (iPhone/iPad, iOS 16.0+) – Mateloos populair sinds de opkomst van thuiswerken, voor videovergaderen en meer. Vervanger van Skype voor persoonlijk gebruik.
Microsoft SharePoint (iPhone/iPad, iOS 15.0+) – Een soort intranet voor zakelijke gebruikers.
Viva Engage (iPhone/iPad, iOS 16.0+) – Sociaal netwerk voor zakelijk gebruik, voor bedrijven met een uitgebreid Office 365-abonnement

Alternatief: Apple Pages, Numbers en Keynote

Apple biedt met iWork een goed alternatief voor Microsoft Office. De iWork-apps zijn gratis te downloaden en bestaat uit Pages (tekstverwerking), Numbers (spreadsheets) en Keynote (presentaties). Met Apple’s iWork kun je gewoon Microsoft Office-documenten openen en weer opslaan in een formaat dat door andere Office-gebruikers geschikt is. Je kunt dus moeiteloos samenwerken met mensen die een Windows-pc hebben.

iWork-apps Pages en Keynote voor Mac en iPhone.

Downloaden:

Pages (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Tekstverwerken
Numbers (iPhone/iPad, iOS 17.0+) – Spreadsheets
Keynote (iPhone/iPad/Watch, iOS 17.0+) – Presentaties

iWork voor de iPhone, iPad, MacBook en iMac.

Alternatief: Google Documenten

Google heeft meerdere apps op de iPhone en iPad: Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties. Zij nemen het respectievelijk op tegen Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Powerpoint. De apps zijn gratis te downloaden en te gebruiken. Het zijn prima functionerende apps die samenwerken met Google’s online opslagdienst Google Drive, maar de geavanceerde opties van de Microsoft-apps ontbreken vaak.

Downloaden:

Google Documenten (iPhone/iPad, iOS 16.0+) – Tekstverwerken
Google Spreadsheets (iPhone/iPad, iOS 16.0+) – Spreadsheets
Google Presentaties (iPhone/iPad, iOS 16.0+) – Presentaties

Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!

Microsoft

Microsoft is, naast Apple en Google, een van de grootste techbedrijven ter wereld. Microsoft is vooral bekend van de Windows-pc's, maar ook van Office, de Internet Explorer- en Edge-browsers, Xbox en meer. Lees alles over Microsoft op je iPhone, iPad en Mac gebruiken. Microsoft heeft meerdere apps en diensten die voor Apple-gebruikers interessant zijn, zoals Office en Outlook. Hier zie je alles op een rijtje.