Microsoft: het complete overzicht over Microsoft voor je iPhone, iPad en Mac

Als je al jaren Windows-gebruiker bent en de verschillende Microsoft-diensten gebruikt, dan is een overstap naar de iPhone, iPad en Mac een kleine stap. Microsoft heeft namelijk uitstekende apps gemaakt, die gewoon via de App Store te downloaden zijn en die regelmatig updates krijgen. Ook bij nieuwe iOS-functies is Microsoft er vaak snel bij om te zorgen dat je er gebruik van kan maken. Daarnaast bieden sommige Microsoft-apps ook ondersteuning voor Apple Watch en Vision Pro. En dat gaat veel verder dan alleen Microsoft 365. Wil je alle functies van Office en Outlook gebruiken, dan kun je vanaf €99 per jaar abonnee worden van Microsoft 365.

Microsoft Word

Iedereen die ooit een tekstbestand op de computer heeft aangeraakt, weet hoe belangrijk Word is. Word is hét standaardformaat voor geschreven documenten, al wordt er ook steeds vaker gebruik gemaakt van online diensten zoals Google. Er zijn Word-apps voor iPhone, iPad, Mac en Vision Pro om onderweg je bestanden te kunnen bewerken of om alvast een opzetje te maken voor een nieuwe tekst. Word ondersteunt OneDrive voor het online opslaan van je bestanden, maar je kunt de Word-bestanden ook in iCloud Drive openen en bewerken. Je vindt ze terug in de Bestanden-app.

Microsoft Excel

Met Microsoft Excel kun je op Mac, iPad en iPhone (en zelfs Vision Pro) eenvoudig spreadsheets maken, bewerken en analyseren, met naadloze synchronisatie via OneDrive of iCloud. Op de Mac gebruik je de volledige desktopversie met geavanceerde functies zoals draaitabellen, formules en grafieken. De iPad-versie is geoptimaliseerd voor touch en Apple Pencil en biedt bijna alle belangrijke functies voor mobiel werken. Op de iPhone kun je snel gegevens invoeren, bewerken of bestanden bekijken, dus ook onderweg.

Microsoft PowerPoint

Als je een presentatie moet geven is PowerPoint voor veel mensen dé standaard-oplossing. Met de PowerPoint-apps voor iPhone en de iPad kun je onderweg nog even je presentatie doornemen voordat je je verhaal moet houden. Je kunt echter ook nieuwe presentaties in elkaar zetten en bestaande presentaties openen vanuit OneDrive of iCloud Drive. De mobiele app is verrassend functioneel, maar als je echt een belangrijk verhaal wilt houden kan het beter op de iPad of Mac. Ook een leuk detail: je kunt je PowerPoint-presentatie vanaf je Apple Watch bedienen.

Verder lezen:

• Microsoft Office op iPhone en iPad gebruiken
• Microsoft Office op je iPad installeren en gebruiken
• Wanneer is Microsoft Office gratis op de iPad en wanneer moet je betalen?
• Microsoft Office op je Mac gebruiken: dit zijn je opties

Hier meld je je aan voor Microsoft 365

Microsoft Outlook

Outlook is al jaren een van de bekendste programma’s voor het beheren van je e-mail, agenda en adressen. De app combineert je e-mail, agenda en contactenlijst en heeft een opgeruimd design, zodat je vrij snel contacten vindt, razendsnel je mail beantwoordt en altijd kunt zien wat er in je (werk)agenda staat. Deze app werkt trouwens ook nauw samen met de andere Microsoft-apps, zodat je een Word-bestand in Outlook snel kunt bewerken in Word.

OneNote voor iPhone en iPad

OneNote is het digitale notitieblok van Microsoft. Hiermee kun je net zoals in de Notities-app van Apple je gedachten en ideeën opschrijven. OneNote is echter een stuk uitgebreider qua opties en mogelijkheden. Er zijn stiften, de app werkt met plaatjes en je kunt meerdere notitieboeken gebruiken. Daardoor is OneNote praktisch véél functioneler en nuttiger voor mensen die vaak in projecten werken. De app ondersteunt ook OneDrive, zodat je op de Mac en pc direct verder kan werken als je OneNote voor Windows of de Mac hebt.

Microsoft OneDrive

OneDrive is Microsofts antwoord op iCloud. Het biedt verschillende functies binnen één app. Zo kun je via de OneDrive-app bij de foto’s die je in OneDrive hebt opgeslagen. Uiteraard kun je ook je bestanden bekijken die je in OneDrive hebt bewaard. Verder het is mogelijk om alle bestanden die in OneDrive staan te delen met anderen en nieuwe bestanden en foto’s aan OneDrive toe te voegen. De app dient hierdoor eigenlijk als een soort verkenner voor de OneDrive-bestanden in de cloud: je kunt gemakkelijk zoeken wat je wil hebben en daarna openen in een andere (Office)-app.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is in korte tijd erg belangrijk geworden. Met deze dienst kun je videovergaderen met collega’s en mensen buiten je organisatie. Microsoft Teams is een chatgebaseerd platform om samen te werken. Je kunt documenten delen, online vergaderen en op allerlei andere manieren communiceren. Met een teamruimte kun je beslissingen nemen, ook als iedereen thuis werkt. Het helpt vooral als een team deel uitmaakt van een groot bedrijf met geografisch gespreide medewerkers of veel externe medewerkers.

Daarnaast vervangt Microsoft Teams door persoonlijk gebruik Skype, deze app is in 2025 ‘met pensioen’ gegaan en alles wat je voorheen via Skype deed, kun je nu via Microsoft Teams gaan doen. De Mac-versie van Teams is te downloaden op de website van Microsoft zelf.

Microsoft Lens

Microsoft Lens is een scanner-app voor notities, facturen, whiteboards en andere geschreven teksten die je wilt digitaliseren. Als je een foto maakt van een whiteboard vol met goede ideeën, snijdt deze app de achtergrond weg en verbetert de leesbaarheid wat er op het bord staat. Hierbij wordt gebruikgemaakt van OCR, optische karakterherkenning. Daarna kun je de afbeelding gemakkelijk delen met een andere Microsoft-app of versturen als mail, in je fotobibliotheek zetten of er een pdf van maken die weer ingelezen kan worden in de Boeken-app op je iPhone. Werk je veel met whiteboards of heb je veel papierwerk op je bureau hebben dat je graat wilt digitaliseren. Dan is het verdraaid handig om deze app op je iPhone te hebben.

Microsoft To Do

Microsoft To Do is een to do-lijstjes app van Microsoft. In deze nogal uitgebreide lijstjes-app kun je verschillende lijsten maken, deze met mensen delen, een bepaald thema aan een lijstje geven en ook een uiterste datum en tijd doorgeven. In deze app kun je ook een dagoverzicht krijgen met taken die je die dag moet uitvoeren en kunnen mensen via de app of Microsoft Planner taken aan jou toewijzen die je moet uitvoeren.

Zo zijn er nog veel meer apps van Microsoft in de App Store te vinden. Zoek op een van de hierboven genoemde apps en tik daarna op de naam ‘Microsoft’ om alle apps te bekijken. Soms heb je er Microsoft 365 voor nodig, soms is het gratis.

Wil je alle functies van Office en Outlook gebruiken, dan kun je vanaf €99 per jaar abonnee worden van Microsoft 365.